| Funciones de secretario de la comunidad |
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- Convocatoria a Junta General Ordinaria una vez al año y a Junta General Extraordinaria cuando fuera necesario.
- Redacción y notificación de actas.
- Ejecución y cumplimiento de los acuerdos de las Asambleas.
- Información periódica al Presidente o a los cargos de la Junta Directiva.
- Asesoramiento Jurídico en todo lo relativo a la Ley de Propiedad Horizontal.
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| Constitución de comunidades |
- Convocatoria a Junta General Extraordinaria de Constitución.
- Redacción y notificación de Acta de Constitución.
- Obtención del Libro de Actas y legalización del mismo.
- Obtención del CIF de la Comunidad.
- Apertura de cuenta bancaria a nombre de la comunidad.
- Negociación de contratos con proveedores, alta de servicios necesarios para la puesta en marcha de la comunidad, luz, agua, etc
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| Contabilidad y presupuestos |
- Confección y estudio del presupuesto económico en función de los distintos grupos de gastos de acuerdo con los servicios que se puedan independizar.
- Emisión y cobro de recibos a través de entidades bancarias. La caja de efectivo no se usará, debiendo domiciliarse o hacer el ingreso de recibos directamente en la cuenta de la Comunidad.
- Control y pago de las obligaciones económicas de la comunidad.
- Agencia Tributaria: Confección y presentación de las declaraciones fiscales para cumplir con la normativa tributaria vigente.
- Contabilidad adaptada al Plan General Contable basada en el criterio de Ingresos y Gastos. Actualización periódica del estado de cuentas, y notificación del saldo a los propietarios con cantidades pendientes. Dicha información se actualiza periódicamente en nuestro servicio 24 horas.
- Control y gestión de cobro a morosos. Notificación periódica a propietarios de los recibos pendientes de cobro. Inicio de reclamaciones a morosos aprobadas en Junta General.
- Trámites para inicio de procedimientos judiciales a propietarios deudores.
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| Mantenimientos, Averias y Siniestros |
- Servicio de averías urgentes 24 horas: Atención de averías urgentes en 24 horas.
- Seguro comunitario: Estudio y actualización de la Póliza de Seguros.
- Siniestros: tramitación y seguimiento de los partes de siniestro con la Aseguradora de la Comunidad.
- Mantenimi0ento del edificio y averías: Un técnico de nuestra empresa se encarga exclusivamente de la gestión de las averías o reparaciones que pudieran surgir. Hemos seleccionado a los mejores profesionales especializados para realizar los mantenimientos necesarios. Establecimiento de planes de mantenimiento específicos si fuera necesario.
- Negociación de acuerdos preferentes con empresas que puedan ofrecer servicios a Comunidades. En general, cualquier servicio relacionado con el buen funcionamiento de su comunidad.
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